为加强学院特色音像资料的收集、管理、保护和利用，充分发挥学院音像资料服务教学、科研的功能，根据学院的相关规定，特制定本办法。
第一条 本办法所指的特色音像资料，是指学院教学实习剧目、毕业剧目、毕业短片、教学汇报、精品课程、外请专家排戏（授课）等版权归属中央戏剧学院的演出、教学音像资料，学院承办的各类戏剧节展演剧目、工作室音像资料，以及黑胶唱片等其他音像资料。
第二条 各类教学实践活动结束后两个月内，相关部门将音像资料电子文档提供至图书馆。教学实习剧目、毕业剧目、戏剧节展演剧目和工作室音像资料由教室与教学设备管理中心提供；其他教学创作音像资料由各教学部门提供。
第三条 图书馆由专人负责对院内特色音像资料进行收集、加工、分类、整理、标引、著录、备份，将音视频文件按照一定的格式要求进行编辑后上传至学院信息网络中心的服务器。原件统一保管留存。
第四条 读者可以在“戏剧教育特色资源库”平台进行特色音像资料的观摩。其中，各系的教学实习演出等院内资料仅限在昌平校区图书馆音像观摩室和东城校区图书馆电子阅览室学习观摩，观摩者仅限本院教职工、具有正式学籍的本科生和研究生（含留学生）、博士后。学院其他读者确有观摩需求，需由其主管部门向图书馆提出申请，经审批同意后方可获得观摩权限。将校园一卡通借予他人使用的读者，管理人员将暂扣其证件并暂停其观摩权限。其他读者使用院内资料参照本管理办法的第五条、第六条执行。所有资料仅供观看，不能下载和复制。
第五条 院内特色音像资料实体光盘原则上不提供外借或复制服务，学院师生如因特殊原因需外借或者复制的，须线上填写《中央戏剧学院图书馆音像资料复制（外借）申请单》，经主管院领导审批同意后，再由专人对所需资料进行节选、制作和移转。资料外借时间不得超过1个月，逾期不还者，图书馆将对其停止为期半年的图书借阅服务及特色资源馆内观摩权限。
第六条 院外机构如需观摩、借用或复制学院特色音像资料的,须以公函形式向学院提出申请,由学院办公室报请相关院领导批准后,图书馆予以提供。原则上不予提供完整资料，仅由工作人员节选、制作所需片段。对方经办人员须填写观摩、外借（复制）申请书，并签署资料保密承诺书及使用来源声明。
第七条 馆藏黑胶唱片资源经过数字化处理后，数字文件可通过专用平台“戏剧教育特色资源库——黑胶唱片试听库”为师生提供服务；唱片实体资源一律不提供外借。
第八条 领取需外借或复制的院内特色音像资料实体光盘时，须填写《中央戏剧学院视频资料外借记录单》。记录单原件由图书馆留存备查，工作人员须以此为据做好资料借还记录。
第九条 图书馆与馆内负责特色音像资料的工作人员签订责任书，保证资料的妥善保管与合理利用，严肃杜绝因管理失当造成的资料遗失、被盗用或学院知识产权被侵犯等其他一切不良后果。
第十条 本办法自修订之日起执行,由图书馆负责解释。原《中央戏剧学院特色音像资料使用管理办法》（中戏院〔2018〕132号）废止。
中央戏剧学院
2021年11月24日